Datenschutzerklärung

Für uns ist Transparenz nicht nur im Umgang mit Ihren Zuwendungen, sondern auch mit Ihren Daten oberstes Gebot. Wir achten darauf, dass nur notwendige Daten verarbeitet werden, etwa jene zur Bereitstellung einer absetzbaren Spendenbestätigung, und dass unsere IT ausschließlich von persönlich bekannten, vertrauenswürdigen Partnern bereitgestellt wird.

Ihre Daten werden bei folgenden Verarbeitungen verwendet:

Spenden und Patenschaften mit Spendenbestätigung

Von Spendern und Paten, die eine steuerlich absetzbare Spendenbestätigung bekommen möchten, werden zur Angabe vor der Behörde Adresse und Geburtsdatum benötigt. Die Dreikönigsaktion übernimmt für Stream of Life die behördliche Abwicklung, Sie bekommen einmal im Jahr die Bestätigung zugesandt. Zusätzlich werden die Überweisungsdaten erfasst sowie die Eingaben im Online-Formular, die an Paypal gesendet werden, wenn Sie dieses verwenden.

Zwecke der Verarbeitung sind:
• Spendenverwaltung
• Ausstellung einer Spendenbestätigung

Wir dürfen Ihre Daten aufgrund folgender Rechtsgründe verarbeiten:
• Überwiegend berechtigte Interessen (Art. 6 Abs 1 lit f) nach §34ff BAO

Wir übermitteln Ihre Daten im Zuge der Verarbeitung an:
• Hilfswerk Dreikönigsaktion (Wilhelminenstraße, 1160 Wien)
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal L-2449 Luxembourg)
• indeco.cc e.U. (Schönbrunnerstraße 2/65, 1040 Wien)
• CloudPlus e.U. (Schweidlgasse 44/2/2.05, 1020 Wien)

Wir speichern Ihre Daten nur solange das nötig ist. Die Kriterien für die Speicherdauer sind:
• 7 Jahre §212 UGB und §§124 ff BAO;

Die Notwendigkeit uns Ihre Daten bereitzustellen, und die Konsequenzen, falls Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, begründen sich aus:
• Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Notwendigkeit zur Bereitstellung der Daten, jedoch kann ohne die Angabe keine Spendenbestätigung ausgestellt werden.

Wir haben Ihre Daten aus folgenden Quellen erhoben:
• Das jeweilige Bankinstitut

Spenden und Patenschaften ohne Spendenbestätigung

Benötigen Sie keine Spendenbestätigung bzw. wollen Sie anonym bleiben, können Sie auch direkt auf unser Spendenkonto überweisen. Dabei werden uns nur die Überweisungsdaten bekannt, was lediglich in der Verwaltung der Spendensumme als Herkunftsnachweis aufscheint.

Zwecke der Verarbeitung sind:
• Spendenverwaltung

Wir dürfen Ihre Daten aufgrund folgender Rechtsgründe verarbeiten:
• Überwiegend berechtigte Interessen (Art. 6 Abs 1 lit f) nach §§ 34ff BAO

Wir übermitteln Ihre Daten im Zuge der Verarbeitung an:
• CloudPlus e.U. (Schweidlgasse 44/2/2.05, 1020 Wien)

Wir speichern Ihre Daten nur solange das nötig ist. Die Kriterien für die Speicherdauer sind:
• 7 Jahre nach §212 UGB und §§124 ff BAO;

Die Notwendigkeit uns Ihre Daten bereitzustellen, und die Konsequenzen, falls Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, begründen sich aus:
• Die Verarbeitung ist notwendig, weil die Überweisung sonst nicht durchgeführt werden kann.

Wir haben Ihre Daten aus folgenden Quellen erhoben:
• Bankinstitute

Allgemeine Kontaktaufnahme

Sollten Sie mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Kontaktdaten empfangen und abgelegt. Das betrifft jede Art der Kontaktaufnahme, ob telefonisch, über E-Mail, das Onlineformular auf der Seite oder über Facebook oder Instagram. Dasselbe bezieht sich auf Personen in Unternehmen, mit denen von uns aus Kontakt aufgenommen wird.

Zwecke der Verarbeitung sind:
• Kontaktaufnahme
• Korrespondenz

Wir dürfen Ihre Daten aufgrund folgender Rechtsgründe verarbeiten:
• konkludente Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a)
• Überwiegend berechtigte Interessen (Art. 6 Abs 1 lit f): Informationseinholung über Adressen die öffentlich zugänglich sind überwiegt dem Interesse auf Datenschutz des Betroffenen

Wir übermitteln Ihre Daten im Zuge der Verarbeitung an:
• indeco.cc e.U. (Schönbrunnerstraße 2/65, 1040 Wien)
• Facebook Ireland Ltd. (4 GRAND CANAL SQUARE , GRAND CANAL HARBOUR , D2 Dublin IRELAND)
• CloudPlus e.U. (Schweidlgasse 44/2/2.05, 1020 Wien)

Wir speichern Ihre Daten nur solange das nötig ist. Die Kriterien für die Speicherdauer sind:
• 3 Jahre Evidenzhaltung ab letztem Kontakt

Die Notwendigkeit uns Ihre Daten bereitzustellen, und die Konsequenzen, falls Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, begründen sich aus:
• Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich notwendig, wir können Anfragen aber nur mit den dazu nötigen Daten bearbeiten.
Wir haben Ihre Daten aus folgenden Quellen bzw. mit folgenden Mitteln erhoben:
• Öffentlicher Auftritt des Interessenten (z.B. Website, Social Media)

Websitebezogene Verarbeitungen

Zum Darstellen unserer Website werden IP-Adressen empfangen. Die Adressen werden sofort anonymisiert, es werden keine Cookies gesetzt.

Zwecke der Verarbeitung sind:
• Darstellung der Website

Wir dürfen Ihre Daten aufgrund folgender Rechtsgründe verarbeiten:
• Überwiegend berechtigte Interessen (Art. 6 Abs 1 lit f) (technische Notwendigkeit)

Wir übermitteln Ihre Daten im Zuge der Verarbeitung an:
• indeco.cc e.U. (Schönbrunnerstraße 2/65, 1040 Wien)

Wir speichern Ihre Daten nur solange das nötig ist. Die Kriterien für die Speicherdauer sind:
• Sofortige Anonymisierung

Die Notwendigkeit uns Ihre Daten bereitzustellen, und die Konsequenzen, falls Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, begründen sich aus:
• Empfangen von IP-Adressen zur richtigen Darstellung der Website www.streamoflife.at. Die Adressen werden sofort anonymisiert.

Nutzung des Onlineshops

Wenn Sie in unserem Onlineshop Artikel in den Warenkorb legen oder kaufen werden alle erforderlichen Daten gespeichert, um die korrekte Funktion des Onlineshops zu gewährleisten. Der Verabeitungszweck ist die Zuordnung eines Users zu einem Warenkorb auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses, einen funktionierenden Onlineshop bereit zu stellen und vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b,f DSGVO).

Betroffenenkategorie:

  • Kunde (Gast)
  • Kunde (Registriert)

Datenkategorien:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zugeordneter Warenkorb
  • Artikel im Warenkorb
  • Änderungen im Warenkorb

Diese Daten werden auf dem Server von Hetzner Online Gmbh, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gespeichert. Daten von nicht registrieten Nutzern werden nach spätestens zwei Tagen gelöscht, Daten von registrierten Nutzern bis zum Beenden des Nutzerkontos oder bis zum Widerruf der Datenverarbeitung. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich notwendig, passiert aber mit dem Besuch der Website automatisch und kann nicht verhindert werden.

Bestellabwicklung

Führen Sie eine Bestellung durch, werden die dazu notwendigen Daten von uns gespeichert, zur Verrechnung ihres Einkaufs und zum Versand der Waren verwendet, ebenso um mit einem Kauf zusammenhängende Aktivitäten, wie der Bearbeitung eines Widerrufes durchzuführen. Verarbeitungszweck ist also das Abwickeln Ihrer Bestellung auf Grundlage des beim Bestellvorgang abgeschlossenen Kaufvertrages (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Betroffenenkategorie:

  • Kunde (Gast)
  • Kunde (Registriert)

Datenkategorien:

  • Vorname
  • Nachname
  • Firmenname
  • Adresse
  • Lieferadresse
  • Telefon
  • E-Mail-Adresse
  • Produkt & Artikenummer
  • Zwischensumme
  • Versandkosten
  • Gesamtsumme
  • Zahlungsart
  • Kreditkarteninformation
  • Speicherung von Kreditkarteninformationen
  • Bestellnummer
  • Rechnungsnummer
  • Bestelldatum

Die Bestellabwicklung wird von Stream of Life, Schönbrunner Straße 2/65, 1040 Wien vorgenommen, vom Webdienstleister indeco.cc e.U., Schönbrunner Straße 2/65, 1040 Wien technisch serviciert, der Server wird von Hetzner Online Gmbh, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland zur Verfügung gestellt. Ihre Daten werden nach 7 Jahren gelöscht. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist vertraglich notwendig, sonst können wir die Bestellung nicht abwickeln.

Mein Konto

Nach Abschluss eines Bestellvorganges können Sie sich registrieren zum Zweck Ihre Daten dauerhaft bereitzuhalten und nicht jedes mal neu eingeben zu müssen. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Betroffenenkategorie:

Kunde (Registriert)

Datenkategorien:

  • Vorname
  • Nachname
  • Firmenname
  • Adresse
  • Lieferadresse
  • Telefon
  • E-Mail-Adresse
  • Produkt & Artikenummer
  • Zwischensumme
  • Versandkosten
  • Gesamtsumme
  • Zahlungsart
  • Zahlungsdaten
  • Speicherung von Kreditkarteninformationen
  • Bestellnummer
  • Rechnungsnummer
  • Bestelldatum
  • Vergangene Bestellungen

Das Konto wird von Stream of Life, Schönbrunner Straße 2/65, 1040 Wien betreut, vom Webdienstleister indeco.cc e.U., Schönbrunner Straße 2/65, 1040 Wien technisch serviciert, der Server wird von Hetzner Online Gmbh, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland zur Verfügung gestellt. Ihre Daten werden nach 3 Jahren Inaktivität oder bei Wideruf ihrer Einwilligung gelöscht, sofern die Daten nicht für andere Verarbeitungstätigkeiten relevant sind. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich notwendig, ohne diese Daten kann kein Kundenkonto angelegt werden.

Nutzerdaten-Analyse

Wir führen zur Sicherung der im Webshop generierten Daten ein Security-Tool, das Betrugsversuche und andere gefährliche Vorgänge anhand einer Aktivitätsanalyse erkennt und verhindert. Die Daten können zusätzlich zur Auswertung von nicht-gefährlichen Aktivitäten herangezogen werden. Es werden keine Profile erstellt und bewertet. Rechtsgrundlage dafür ist die Wahrung unseres berechtigten Interesses, die Website und Nutzerdaten zu  (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Betroffenenkategorie:

  • Nutzer

Datenkategorien:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • der Name der angeforderten Datei
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Betriebssystem
  • Browsertyp sowie Sprache und Version der Browsersoftware
  • eine Meldung über den erfolgreichen Abruf

Die Auswertungsdaten können von Stream of Life, Schönbrunner Straße 2/65, 1040 Wien eingesehen werden, werden vom Webdienstleister indeco.cc e.U., Schönbrunner Straße 2/65, 1040 Wien technisch serviciert, und am Server von Hetzner Online Gmbh, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gespeichert. Ihre Daten werden nach einem Jahr gelöscht, sofern die Daten nicht für andere Verarbeitungstätigkeiten relevant sind. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich notwendig, kann aber nur durch die Vermeidung des Website-Besuches verhindert werden.

Newsletter

Mit unserem Newsletter möchten wir Sie über unsere Aktivitäten am Laufenden halten. Dafür brauchen wir Ihren Namen und E-Mailadresse und vor allem Ihre Einwilligung, Ihnen diese Mails zukommen zu lassen. Sie können die Zusendung jederzeit widerrufen durch ein Mail an office@streamoflife.at.

Zwecke der Verarbeitung sind:
• Newsletterversand

Wir dürfen Ihre Daten aufgrund folgender Rechtsgründe verarbeiten:
• ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a)

Wir übermitteln Ihre Daten im Zuge der Verarbeitung an:
• Mailchimp, The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA

Wir speichern Ihre Daten nur solange das nötig ist. Die Kriterien für die Speicherdauer sind:
• Bis auf Widerruf

Die Notwendigkeit uns Ihre Daten bereitzustellen, und die Konsequenzen, falls Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, begründen sich aus:
• Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Notwendigkeit der Verarbeitung, ohne Bereitstellung der Daten und Einwilligung ist jedoch kein Newsletterversand durchführbar.

Lieferanten- und dienstleisterbezogene Datenverarbeitung zur Verrechnung

Für Dienstleistungen wie IT Services und andere Aufwände müssen die Daten von den damit verbundenen Personen verarbeitet werden. Zur richtigen Verrechnung werden diese Daten an unsere Steuerberatungskanzlei weitergeleitet.

Zwecke der Verarbeitung sind:
• Verrechnung

Wir dürfen Ihre Daten aufgrund folgender Rechtsgründe verarbeiten:
• Vertrag mit Betroffenem (Art. 6 Abs 1 lit b)

Wir übermitteln Ihre Daten im Zuge der Verarbeitung an:
• Reschny-Birox Steuerberatung (Krugerstrasse 8/9-11, 1010 Wien)
• CloudPlus e.U. (Schweidlgasse 44/2/2.05, 1020 Wien)

Wir speichern Ihre Daten nur solange das nötig ist. Die Kriterien für die Speicherdauer sind:
• 7 Jahre nach §212 UGB und §§124 ff BAO;

Die Notwendigkeit uns Ihre Daten bereitzustellen, und die Konsequenzen, falls Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, begründen sich aus:
• Die Verarbeitung ist gesetzlich notwendig, ohne die Bereitstellung kann die Dienstleistung nicht in Anspruch genommen werden.

Diese Rechte werden Ihnen durch die DSGVO gewährleistet:

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Datenverarbeitung. Sollten unrichtige oder unvollständige Daten verarbeitet werden, können Sie Berichtigung fordern oder, wenn kein ausreichender Grund für die Verarbeitung vorliegt, auch eine Löschung der Daten. Sie können eine Verarbeitung mittels Antrag auf Einschränkung stoppen, um sie zu überprüfen oder ihr gänzlich widersprechen, wenn sie aus besonderen in Ihrer Situation liegenden Gründen unzumutbar ist. Wollen Sie Ihren Datensatz an einen anderen Verantwortlichen übermittelt haben, können Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit bei Ihrer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Sie können Ihre Einwilligung für Verarbeitungen, die ausschließlich auf einer solchen beruhen, durch ein E-Mail an office@streamoflife.at jederzeit widerrufen.

Verantwortlich für die Verarbeitung ist:

Stream of Life e.V.
Schönbrunnerstraße 2/65
1040 Wien
office@streamoflife.at